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发布时间: 2023-01-04

如何快速搞定文档合并与文档提取?试试数科OFD这个功能


版式文档与流式文档相比有着版面稳定的优点,但也会更难以修改。所以在使用OFD或者PDF这类版式文档时,常常会碰见以下问题:


碰见这些问题该怎么解决呢?不要慌!

巧用移动端的【数科OFD】版式文档页面的合并与提取功能直接就可以进行多页文档的页面删除和多个文档的合并,三步就能轻轻松松搞定上述问题。

以下是具体的操作方法,快来学习吧~


01

文档合并

简单来说就是将两个以上的OFD或PDF的文档,按照一定的顺序合并生成一个文档

举个例子,老师收到同学们的作业,想把所有的作业合并成一个文档进行查看。

或者在报销时,财务要求把所有的发票合并到一个文档进行报销



这些问题都可以使用文档合并的功能来解决。


步骤一:在移动端的数科OFD打开所有需要合并的文档,使得文档在首页列表中显示。打开一个文档,点击右下角的更多。


▐ 步骤二:点击文档合并,选择要合并的文档(PDF和OFD的文档也可以合并成一个文档)。


▐ 步骤三:长摁拖动文档,可以调整文档合并顺序。输入文档合并名称,选择OFD或PDF格式,即可完成。




02

文档提取

文档提取就是将一个多页的OFD或PDF文档,提取需要的页面,再生成一个新的文档。

最常用的场景是文档中有一张空白页,使用文档提取功能可以快速删除空白页

或者是将一个长篇文献,提取对自己最有价值的部分页面,生成一个新文档。

▐ 步骤一:在移动端的数科OFD中,打开需要提取页面的文档,点击右下角的更多。



▐ 步骤二:点击文档提取,选择要提取的页面。(文档单次最多支持提取20个页面)



 步骤三:输入文档提取名称,选择OFD或PDF格式,即可完成。



有关于文档合并和文档提取的功能介绍就到这里~

get这个技能,让你处理OFD或者PDF格式的版式文档更加方便



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