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OFD版式文档标准以及相关最新资讯。

发布时间: 2023-01-30

数科网维参编国家标准《信息技术 OFD档案应用指南》




2022年12月30日,由国家档案局档案科学技术研究所、中国电子技术标准化研究院、北京数科网维技术有限责任公司等单位牵头编制的国家标准《信息技术  OFD档案应用指南》(GB/T 42133-2022,简称OFD/A)正式发布,该标准将于2023年7月1日正式实施。


 标准查询网站http://www.sac.gov.cn/




OFD/A标准

OFD标准发布以来,在多领域应用较为广泛,但是OFD是面向文书、图形图像甚至多媒体索引而设计的通用文档格式,加上技术实现众多,市场上流通的OFD文件并不一定满足档案长期保存要求,因此OFD也需发展在档案长期保存等方向的子项标准。


OFD/A对于电子文件生成办理系统与档案的数字化加工有较大的规范作用。办公自动化、政务服务和票据开具平台等业务系统(统称“文件生成办理系统”)应在办结时及时生成或转换为符合该标准的文件;扫描、识别和著录后的档案数字化副本应采用该格式,并实现文件内容、结构和背景的一体化管理。


该标准的发布实施填补了国标委工二函〔2009〕69号等文件后的标准空白,进一步推动了OFD在档案领域的应用,对于守护宝贵的档案信息资源、更好发挥档案资政育人作用有重要意义。

OFD基本定义


《GB/T33190-2016电子文件存储与交换格式-版式文档》,简称OFD(Open Fixed-Layout Document),是我国国家版式文档格式标准,是国家电子文件标准体系的重要组成部分。



OFD格式是什么?

OFD是一种基于XML和压缩技术的电子文件格式标准,采用“容器+文档”的方式对数据进行描述和存储。容器是一个虚拟的存储系统,OFD的所有数据存储在这个虚拟存储系统中,包括文档、页面、大纲等文档模型以及图形,图像,字体等,容器提供了访问接口和数据压缩方法。


OFD跟PDF的区别是什么?

总的来说,与PDF等国际文档格式标准相比,OFD标准作为后起格式,吸收了PDF的优点,覆盖了布局文件的核心内容,抛弃了冗余复杂的特点,具有较高的起点,方案更加高效,技术实现更加精简,扩展性和可控性更强,是我国电子文件自主布局的重要技术,是实现我国电子文件自主布局的重要支柱。




OFD版式文件特点

  • 采用XML技术描述文本数据,采用“容器+文档”的方式描述和存储数据;

  • 真实地保持原有文档中文字、图表、公式、色彩等版式信息,且这种特性不随平台变化而改变;

  • 采用二维向量图像模型,可以描述包括文字、图形、图像等经过精密排版的页面像素;

  • 国家层级的自主版式格式,实现了文档的原始内容和批注附加内容的分离保存。



至此,我们对OFD有了一个初步概念,并且明白了它作为一种文档标准,具有不可替代的重要作用。


OFD国家标准的发布,使我国电子公文、电子档案、电子发票、电子证照等领域应用有据可循,数科网维将会利用自身技术优势在相关领域继续贡献自己的力量。




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